Un telefon pe care sunt instalate zeci sau chiar sute de aplicații poate deveni dificil de utilizat atunci când ecranul principal este aglomerat și programele importante sunt împrăștiate pe mai multe pagini. Organizarea corectă nu presupune doar mutarea pictogramelor în foldere, ci stabilirea unei structuri care să reducă numărul de gesturi necesare pentru accesarea aplicațiilor folosite zilnic.
O configurare eficientă trebuie adaptată propriilor obiceiuri. Aplicațiile de mesagerie, autentificare, navigație sau banking pot fi esențiale pentru o persoană și aproape inexistente în rutina alteia. De aceea, înainte să reorganizezi telefonul, observă timp de câteva zile ce deschizi frecvent și ce aplicații ocupă spațiu pe ecran fără să fie utilizate aproape deloc.
Păstrează pe primul ecran doar aplicațiile esențiale
Ecranul principal ar trebui să ofere acces rapid la funcțiile utilizate cel mai des. Dacă îl umpli cu toate aplicațiile instalate, avantajul accesului direct dispare, deoarece trebuie să cauți permanent pictograma dorită.
Selectează un număr restrâns de aplicații folosite zilnic: browser, mesagerie, cameră foto, calendar, hărți sau orice alte instrumente relevante pentru rutina ta. Poziționează-le în zone ușor accesibile, mai ales dacă folosești frecvent telefonul cu o singură mână.
Bara fixă disponibilă pe multe telefoane poate fi rezervată celor câteva aplicații pe care vrei să le găsești indiferent de pagina afișată. Evită să modifici constant această zonă. Memoria musculară te ajută să deschizi mai repede o aplicație atunci când poziția ei rămâne aceeași.
Creează foldere după activități, nu după denumiri vagi
Folderele sunt utile dacă reduc timpul de căutare. În loc să folosești categorii foarte generale, grupează aplicațiile după activitatea pentru care le deschizi. Poți avea, de exemplu, foldere pentru „Muncă”, „Finanțe”, „Călătorii”, „Foto-video” sau „Cumpărături”.
Nu exagera însă cu numărul lor. Dacă ajungi să cauți un folder printre alte zece foldere și apoi aplicația în interiorul acestuia, organizarea devine o etapă suplimentară, nu o soluție.
Aplicațiile rareori utilizate pot rămâne în biblioteca sau sertarul de aplicații oferit de sistemul de operare. Nu este necesar ca fiecare program instalat să aibă o scurtătură pe ecranul principal.
Folosește funcția de căutare pentru aplicațiile accesate ocazional
Atât telefoanele moderne cu Android, cât și iPhone-urile oferă metode rapide de căutare. Pentru o aplicație pe care o deschizi o dată sau de două ori pe lună, tastarea câtorva litere din numele acesteia poate fi mai rapidă decât navigarea prin mai multe pagini și foldere.
Această metodă permite păstrarea unui ecran principal simplu. În loc să organizezi manual fiecare aplicație instalată, poți acorda prioritate programelor importante și utiliza căutarea pentru restul.
Pentru rezultate bune, merită să înveți gestul sau comanda prin care activezi rapid căutarea pe modelul tău de telefon. După ce devine un obicei, numărul de pictograme necesare pe ecran poate scădea considerabil.
Folosește widgeturile numai dacă economisesc timp
Widgeturile pot afișa informații sau oferi acces la anumite funcții fără deschiderea completă a unei aplicații. Calendarul, lista de activități, vremea sau comenzile pentru redarea audio sunt exemple practice.
Totuși, prea multe widgeturi pot transforma ecranul într-un spațiu aglomerat. Păstrează-le pe cele care elimină efectiv câțiva pași dintr-o acțiune repetată. Dacă un widget ocupă jumătate de ecran, dar este consultat foarte rar, spațiul poate fi folosit mai eficient.
Dimensiunea și funcțiile disponibile diferă în funcție de sistemul de operare și de aplicație, așa că merită testate mai multe configurații înainte de stabilirea variantei finale.
Elimină aplicațiile pe care nu le mai folosești
Organizarea devine mult mai simplă atunci când telefonul nu este încărcat cu software inutil. Verifică periodic aplicațiile instalate și identifică programele pe care nu le-ai mai deschis de mult timp.
Înainte de dezinstalare, verifică dacă aplicația păstrează local date importante, dacă ai nevoie de informațiile de autentificare și dacă eliminarea ei afectează alte servicii. În cazul aplicațiilor preinstalate, unele telefoane permit doar dezactivarea sau ascunderea acestora.
Curățarea periodică poate elibera spațiu de stocare și reduce numărul de elemente printre care trebuie să cauți.
Separă accesul rapid de notificările importante
O aplicație importantă nu trebuie neapărat să trimită notificări permanent. Poți păstra programul într-o poziție ușor accesibilă și, în același timp, dezactiva alertele care nu necesită atenție imediată.
Revizuiește permisiunile de notificare și păstrează alertele relevante pentru comunicare, securitate, programări sau alte activități prioritare. Astfel, telefonul devine mai ușor de folosit fără ca informațiile cu adevărat importante să fie pierdute în fluxul notificărilor.
O organizare bună a telefonului trebuie să reducă timpul petrecut căutând aplicații, nu să creeze un sistem complicat care necesită întreținere permanentă. Prioritizează programele folosite zilnic, utilizează foldere clare și caută direct aplicațiile rareori accesate. Revizuiește periodic configurația, informează-te despre funcțiile oferite de sistemul tău de operare și, dacă administrezi dispozitive cu cerințe speciale de securitate sau utilizare profesională, apelează la un specialist IT pentru configurarea lor corectă.
